Planung für HR & Trainer
Ob Strategietag oder Training: So stimmen wir Raum, Material und Ablauf vor eurer Ankunft ab.
Gemeinsam planen
- Direkt mit deinem Trainer
- Raumaufbau, Material und Technik besprechen wir auf Wunsch mit ihm. Änderungen an Budget und Buchungsumfang klären wir weiterhin mit dir als buchender Person.
- Ein gemeinsamer Stand
- Wir rufen vor der Veranstaltung an und halten Raumaufbau, finale Teilnehmerzahl, Technik, Verpflegung und Ablauf in einer gemeinsamen E-Mail fest. Ist die Teilnehmerzahl anfangs unsicher, stimmen wir zunächst einen Größenbereich und mögliche Aufteilungen ab.
Ankommen und aufbauen
- Zeit für deinen Aufbau
- Du kannst nach Absprache früher anreisen, Räume und Technik selbst prüfen und deinen Aufbau ergänzen. Einen Aufbau am Vortag klären wir nach Verfügbarkeit einschließlich Zugang und Raumnutzung.
- Material mitbringen oder vorschicken
- Du kannst Trainingsmaterial mitbringen oder nach Absprache vorab zu uns schicken. Bei deiner Ankunft helfen wir beim Tragen und kommen bei Bedarf mit einem Regenschirm zum Fahrzeug.
- Übernachtung für deinen Trainer
- Für einen Trainer steht ein Zimmer mit separater Dusche zur Verfügung. Verfügbarkeit und Kosten stimmen wir vorab persönlich mit euch ab.
Material und Technik
- Material, das bereitliegt
- Karten in verschiedenen Farben, Formen und Größen, Neuland-Stifte, Kleber und Scheren sowie Flipcharts und MAUL-Moderations- und Pinnwände gehören zur Ausstattung. Wir prüfen die Stifte vor eurem Termin. Für kurzfristige Arbeitsblätter steht ein Drucker bereit.
- Technik persönlich abstimmen
- Benötigte Geräte, Anschlüsse und WLAN-Anforderungen besprechen wir vorab. Präsentationen und Dateien kannst du uns nach Absprache vorher schicken. Während der vereinbarten Trainingszeit sind wir deine direkten Ansprechpartner.
- Wenn etwas anders läuft
- Wir vereinbaren eine Ausweichlösung für technische Störungen und halten passende Ersatzkabel, Adapter und vereinbarte Ersatzgeräte bereit. Je nach Bedarf helfen Papier, Ausdrucke oder ein anderes Anzeigegerät weiter.