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FAQ

Alles, was Sie über das Mieten von Tagungsräumen wissen müssen: Hier beantworten wir häufige Fragen unserer Kunden.

Einblick in unsere Tagungsräume: Der Saal bietet Platz für bis zu 16 Teilnehmer in O-Form rund um einen großen Sitzungstisch

Übersicht

Häufige Fragen unserer Kunden

Buchung

Wie können wir Ihre Seminarräume buchen?

Terminanfrage und Buchung sind bei uns ganz unkompliziert möglich. Rufen Sie uns an: 04173 2199840, senden Sie uns eine E-Mail: oder eine WhatsApp-Nachricht: 0171 6939733.

Kann ich auch kurzfristig einen Tagungsraum mieten?

Selbstverständlich. Je nach Verfügbarkeit können wir sehr flexibel reagieren und Ihnen kurzfristig Räumlichkeiten zur Verfügung stellen.

Ist es möglich, einen Besprechungsraum stundenweise zu mieten?

Wir vermieten unsere Tagungs- und Besprechungsräume halb- und ganztags.

Können wir noch Buchungen der Seminarräume für unsere Wunschtermine machen?

Wir prüfen jede Anfrage umgehend und melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück.

Ist es möglich, die Meetingräume regelmäßig für Workshops, Seminare oder Coachings in Garstedt zu buchen?

Selbstverständlich, lassen Sie uns darüber sprechen: 04173 2199840.

Können wir die Räume für ein privates Event nutzen?

Ja, Empfänge, Geburtstags- aber auch Trauercafés sind bei uns möglich. Sprechen Sie uns an!

Bis wann müssen die Teilnehmerzahl melden?

Für unsere Planung benötigen wir spätestens 7 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn die genaue Anzahl der teilnehmenden Personen. Bitte teilen Sie uns auch mit, wenn Sie Änderungswünsche zu Ihrer Buchung haben.

Wir erstellen unsere Rechnung auf Basis der von Ihnen genannten Personenzahl.

Bei Verfügbarkeit sind auch kürzere Fristen möglich.

Wir müssen die Veranstaltung absagen. Wie sind die Storno­bedingungen?

Bei Stornierung innerhalb von 30 Tagen vor der Veranstaltung stellen wir 25 % der Seminarpauschale in Rechnung.

Tagungsräume und Ausstattung

Wie viele Personen finden in den Konferenz­räumen Platz?

Je nach Bestuhlung können wir zwischen 14 und 40 Personen unterbringen. Einzelheiten zu den einzelnen Räumen finden Sie hier.

Gibt es Räume, in den wir Einzel- oder Gruppen­gespräche durchführen können?

Sowohl in der Lounge als auch im Atelier und im Konferenzzimmer können Sie Einzelgespräche und Gruppenaktivitäten durchführen.

Bieten Sie auch innovative und moderne Tagungsformen an?

Sie können unsere Technik kostenfrei nutzen und hybrid tagen, Online-Schulungen durchführen und vieles mehr. Bitte sprechen Sie uns an.

Wer hilft vor Ort bei technischen Problemen?

Bei technischen Problemen können Sie sich jederzeit an unser Team wenden, das während der ganzen Zeit für Sie verfügbar ist. Falls erforderlich ziehen wir unsere externen IT-Partner hinzu.

Ist in jedem Tagungsraum Internet oder WiFi verfügbar?

Unser Seminarhaus verfügt über schnelles Internet und WLAN in allen Räumen.

Können wir unserer eigene Konferenz­technik mitbringen?

Das ist selbstverständlich möglich.

Wir suchen einen Trainer für eine Inhouse-Schulung. Können Sie uns dabei unterstützen?

Gerne empfehlen wir Ihnen Trainer aus unserem Netzwerk, sobald wir Ihre Trainingsinhalte und -ziele kennen.

Können wir Impressionen aus Ihrem Seminarhaus ansehen?

Bitte sehen Sie sich unsere Bildergalerie an.

Gibt es vor Ort Ansprechpartner bei einem Meeting, einer Schulung oder einem Workshop?

Es ist immer mindestens ein Teammitglied des FACHWERK63 vor Ort und steht ausschließlich für Sie bereit.

Haben Sie Bilder und Videos von den Besprechungs­räumen?

Sie finden Bilder und Videos der Besprechungsräume auf der Seite Location und in unserer Bildergalerie.

Wie ist die Verkehrsanbindung des Seminarhauses?

Per Auto können Sie über die A1, A7 oder A39 anreisen. Der nächste Bahnhof ist in Winsen (Luhe), 20 Minuten von Hamburg Hbf entfernt. Der Bahnhof Lüneburg ist 30 Minuten entfernt. Den Flughafen in Hamburg erreichen Sie in 60 Minuten.

Catering und Übernachtung

Gibt es im Seminarhaus Übernachtungs­möglichkeiten?

Unsere Gäste übernachten in unseren Partnerhotels, die schnell zu erreichen sind. Hotelliste ansehen

Wie berücksichtigen Sie Nahrungs­mittel­unverträg­lichkeiten sowie vegetarische und vegane Ernährungs­wünsche im Catering?

Im Rahmen der Vorbereitung für Ihr Offsite-Meeting oder Ihre Tagung fragen wir diese Informationen ab und berücksichtigen Ihre Wünsche soweit wie möglich. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Haftung bei Nahrungsmittelunverträglichkeiten übernehmen können.

Ist es möglich, lediglich einen Tagungsraum zu mieten und eigene Speisen mitzubringen?

Normalerweise bieten wir Catering für unsere Gäste an. Aber Ausnahmen bestätigen die Regel!

Mit wem und wann besprechen wir unsere Wünsche für das Seminar-Catering?

Ab dem Zeitpunkt Ihrer Buchungsanfrage stehen Ihnen Anke Focher und Kirsten Damen für die Besprechung der Seminardetails zur Verfügung. Zu erreichen sind Sie unter Telefon 04173 2199840, Mobil: 0171 6939733 oder per E-Mail: